個人情報保護方針
BIM成熟度分析サービスにおける個人情報の取り扱いについて
CNS株式会社
CNS株式会社（以下「当社」）は、「BIM成熟度分析」サービス（以下「本サービス」）のご提供にあたり、お客様からお預かりする個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。本ページでは、本サービスのウェブフォーム（以下「本フォーム」）を通じて取得する個人情報の取り扱いについて説明します。
フォームへの入力前にチェックボックスにてご同意いただくことで、本方針に基づく個人情報の取り扱いにご承諾いただいたものとみなします。
貴社の個別回答内容および結果レポートは、貴社以外の第三者（他のお客様・競合他社等）に公表・共有することはありません。業界平均値の算出や当社の外部資料に統計として利用する場合も、貴社名が特定される形で用いることは一切ありません。詳細は「４．個人情報の利用目的」をご覧ください。
１．基本方針
CNS株式会社（以下「当社」）は、個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と認識し、個人情報に関する法令・ガイドライン等の遵守徹底を図るとともに、自主規制により更に厳格な個人情報保護方針を定め、個人情報を適切かつ厳重に管理・保護するよう努めています。
２．事業者の名称および個人情報管理責任者
名称：CNS株式会社
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座2-8-9 木挽館銀座ビル4Ｆ
責任者：代表取締役 星野 修一郎
TEL：03-6263-0745
FAX：03-6263-0746
３．取得する情報の範囲
本フォームでは、ご回答者様のお名前・会社名・部署名・役職・メールアドレスをお伺いします。電話番号は任意項目です。
あわせて、貴社のBIM推進状況に関するご回答内容をお預かりします。これらは貴社の業務に関する情報ですが、ご回答者様個人と紐づく形で管理いたします。
なお、本フォームはMicrosoft Formsを利用しているため、回答日時や回答端末の種類等のログ情報がプラットフォームにより自動的に収集されます。詳細は「６．外部サービスの利用について」をご覧ください。
４．個人情報の利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、下記の目的以外に個人情報を利用することはございません。
- BIM成熟度の分析を実施し、貴社専用の結果レポートを作成・送付するため
- 全回答企業のデータを個人・個社が特定できない統計情報に加工したうえで集計・分析し、当社が必要と判断する形で活用・公開するため
- 本サービスの設問内容・分析手法・レポート品質の改善、および新機能の開発のため
- お客様に有益な情報の提供のため
- 法令に基づく開示要請へ対応するため
- 過去のご回答内容に関するお問い合わせへの対応、および本サービスの利用再開時における円滑なご案内のため
５．第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づき、行政機関・司法機関等から適法な開示請求があった場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 次条に定める委託先に対し、委託業務の遂行に必要な範囲内で提供する場合
６．外部サービスの利用について（Microsoft Forms）
当社は、本フォームの運営にあたり、Microsoft Corporationが提供する「Microsoft Forms」を利用しています。回答者の皆様は、本フォームに回答することで、入力した情報についてMicrosoftが行うデータ処理に許可を与えたものとみなされます。データ処理の詳細は、Microsoft社のプライバシーポリシー（https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement）によって定められています。
当社は、Microsoft社が定める利用規約およびデータ保護に関する文書に基づき本サービスを利用しており、Microsoft社が公表する第三者認証等を通じて、適切な取り扱いがなされていることを確認しています。
７．個人情報の保管期間
氏名・メールアドレス等、回答者ご本人を特定する個人情報は、貴社の過去のご回答内容の照会対応、および将来的な本サービスの再開時のスムーズなご案内のため（第４条第６号）、保有を継続します。お客様からの削除のお申し出があった場合は、第９条に則り、遅滞なく、安全な方法で削除いたします。
なお、第４条第６号のサービス案内等に同意いただいたお客様は、いつでも配信停止（当該同意の撤回）をお申し出いただくことができます。この場合、当該ご案内の送付は速やかに停止します。
一方、会社名・業種・従業員規模・過去の回答スコア等、個人を特定しない法人単位の情報は、個人情報保護法における「個人に関する情報」に該当しないため、上記とは別に、本サービスの提供に資する限り、期限を設けず保有します。これは、貴社（法人）としてのBIM推進状況の経年比較を継続してご提供するためです（第４条第１号）。
また、業界平均値等の統計データは、複数社の回答を集計し、特定の個人・企業との対応関係を排斥した情報であるため、同じく「個人に関する情報」に該当しません。したがって、本サービスの提供に資する限り、期限を設けず保有・活用します。
８．安全管理措置およびCookie等について
当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、個人情報取扱責任者の設置、従業者への教育、アクセス制御をはじめとする組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、業務委託先への適切な監督を行います。
また、本フォームはMicrosoft Formsプラットフォーム上で動作するため、Cookieの使用およびアクセスログの収集にはMicrosoft社のCookieポリシーが適用されます。当社独自のCookieは本フォームには設定しておりません。
９．ご本人の権利（開示・訂正・利用停止等）
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第４条第６号（サービス案内等）に対する同意の撤回を求めることができます。
ご請求は「２．事業者の名称および個人情報管理責任者」に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認の手続きを経たうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、法令に基づき対応いたしかねる場合は、その理由をご説明いたします。
１０．プライバシーポリシーの改定
本方針は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、随時、変更及び改定することがあります。改定後の方針は本ページに掲載します。お客様におかれましては、本ページに掲載される最新の個人情報保護方針の内容を十分にご確認ください。
制定日：2026年8月17日
CNS株式会社